软件需求文档怎么写？中小项目不一定要写得很复杂，但必须把角色、功能、流程、数据和验收标准说清楚。
先写项目目标
项目目标要说明系统解决什么问题，不要只写功能名。比如“减少库存统计错误”“统一客户跟进记录”，比“做一个后台”更清楚。
再写角色和权限
不同角色能看到和操作哪些数据要提前写清。例如管理员、员工、财务、客户可能看到完全不同的页面。
功能和流程
每个功能要写输入什么、处理什么、输出什么。复杂流程可以用步骤列表描述，从创建、审核、修改到完成都要覆盖。
验收标准
验收标准要能检查。例如“员工只能查看自己的客户”“订单提交后库存减少”“导出报表包含日期和金额”。